Отдел является самостоятельным структурным подразделением МАУ «Многофункциональный молодежный центр «Молодёжь Тобольска».

Цель  работы: создание эффективных условий для деятельности сотрудников учреждения, сбора и анализа информации по основным направлениям молодёжной политики.

Задачи:развитие информационных технологий, юридическое сопровождение деятельности Учреждения,  проведение социологических исследований и их анализ, организация фотосъемки мероприятий,  обеспечение связей с общественностью,  организация работы по персонифицированному финансированию дополнительного образования, ведение документации в сфере закупочной деятельности,  ведение кадрового делопроизводства,  документоведение,  осуществление контроля за соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда.

• Обеспечение полиграфической продукцией отделов МАУ «ММЦ «Молодёжь Тобольска», учреждений, подведомственных департаменту физической культуры, спорта и молодёжной политики Администрации города Тобольска;
• Оказание услуг допечатной подготовки;
• Создание и разработка художественных макетов для всех видов продукции;
• Макетирование и верстка журналов и газет в соответствии с муниципальным заданием;
• Оформление и разработка постоянных и сменных выставочных проектов;
• Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования отделов МАУ «ММЦ «Молодёжь Тобольска»;
• Обеспечение бесперебойного функционирования оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений;
• Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами;
• Обеспечение правильности переноса исходных данных на внешних носителях;
• Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию офисного оборудования;
• Оказание методической помощи и разработка макетов допечатной продукции отделам МАУ «ММЦ «Молодёжь Тобольска», подведомственным учреждениям департаменту физической культуры, спорта и молодёжной политики Администрации города Тобольска;
• Разработка документов правового характера;
• Подготовка материалов для передачи в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
• Изучение общества и закономерности социальных действий и массового поведения детей и молодежи, организация и проведение социологических исследований;
• Выезд на места для освещения событий, сбора, подготовки и предоставления актуальной фото информации;
• Выполнение работы по реализации политики организации в области связей с общественностью;
• Участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций и других мероприятиях информационно характера;
• Разработка информационно-рекламных материалов;
• В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» подготовка извещений, документации о закупках, проектов договоров по данному направлению;
• Осуществление приема, перевода, увольнения работников, оформление больничных листов, трудовых книжек, командировок;

• Осуществление контроля над соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, правильностью применения средств индивидуальной защиты, проведением профилактической работы по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание безопасных условий труда;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.