Отдел организационной и информационно-аналитической работы
Отдел является самостоятельным структурным подразделением МАУ «Центр реализации молодежных и профилактических программ г. Тобольска.
Цель работы: создание эффективных условий для деятельности сотрудников учреждения, сбора и анализа информации по основным направлениям молодёжной политики.
Задачи:развитие информационных технологий, юридическое сопровождение деятельности Учреждения, проведение социологических исследований и их анализ, организация фотосъемки мероприятий, обеспечение связей с общественностью, организация работы по персонифицированному финансированию дополнительного образования, ведение документации в сфере закупочной деятельности, ведение кадрового делопроизводства, документоведение, осуществление контроля за соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда.
Направления деятельности
и функционирование отдела
- Обеспечение полиграфической продукцией отделов МАУ «ЦРМПП», учреждений, подведомственных комитету по делам молодежи Администрации города Тобольска;
- Оказание услуг допечатной подготовки;
- Создание и разработка художественных макетов для всех видов продукции;
- Макетирование и верстка журналов и газет в соответствии с муниципальным заданием;
- Оформление и разработка постоянных и сменных выставочных проектов;
- Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования отделов МАУ «ЦРМПП»;
- Обеспечение бесперебойного функционирования оборудования и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений;
- Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами;
- Обеспечение правильности переноса исходных данных на внешних носителях;
- Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию офисного оборудования;
- Оказание методической помощи и разработка макетов допечатной продукции отделам МАУ «ЦРМПП», подведомственным учреждениям комитета по делам молодежи Администрации города Тобольска;
- Разработка документов правового характера;
- Подготовка материалов для передачи в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
- Изучение общества и закономерности социальных действий и массового поведения детей и молодежи, организация и проведение социологических исследований;
- Выезд на места для освещения событий, сбора, подготовки и предоставления актуальной фото информации;
- Выполнение работы по реализации политики организации в области связей с общественностью;
- Участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций и других мероприятиях информационно характера;
- Разработка информационно-рекламных материалов;
- В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» подготовка извещений, документации о закупках, проектов договоров по данному направлению;
- Осуществление приема, перевода, увольнения работников, оформление больничных листов, трудовых книжек, командировок;
- Осуществление контроля над соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, правильностью применения средств индивидуальной защиты, проведением профилактической работы по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание безопасных условий труда;
- Осуществление деятельности по выдаче сертификатов персонифицированного финансирования дополнительного образования (ПФДО);
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
Контакты отдела
crmpp_pfdo@mail.ru